Je joins, je joint ou ci-joint : comment annoncer une pièce jointe ?

Annoncer une pièce jointe paraît simple, et pourtant deux fautes reviennent sans cesse : « je joint » au lieu de « je joins », et « ci-jointe » ou « ci-joint » au mauvais endroit. Voici la conjugaison, la règle d’accord de « ci-joint » telle que la donnent l’Académie française et Larousse, et des modèles prêts à copier.

Je joins à ce mail : pourquoi un s ?

Parce que « joindre » se conjugue « je joins, tu joins, il joint » au présent, comme l’indique la conjugaison du Robert. À la première personne du singulier, la terminaison est -s ; le -t n’apparaît qu’à la troisième personne. « Je joint » est donc une faute, très fréquente parce que les deux formes se prononcent de la même façon.

Le même modèle vaut pour « je rejoins », « je peins », « je crains ». Une astuce : « je » appelle -s, « il » appelle -t.

Ci-joint : quand faut-il l’accorder ?

L’Académie française donne la règle dans ses Questions de langue. « Ci-joint » s’accorde quand il suit le nom : « Veuillez remplir la déclaration ci-jointe ». Il reste invariable « en tête d’une phrase sans verbe » ou devant un nom sans déterminant : « Vous trouverez ci-joint copie du contrat ». Dans les autres cas, « aucune des deux graphies ne saurait être tenue pour fautive ».

Larousse résume : « invariable avant le nom, variable après le nom » (ci-joint), avec les exemples « Ci-joint la quittance » et « Voir la facture ci-jointe ».

Veuillez trouver ci-joint ou ci-jointe : que disent les sources ?

Devant un nom précédé d’un article (« Veuillez trouver ci-joint la facture »), les sources laissent le choix. L’Académie française écrit qu’en dehors des deux cas d’invariabilité et du cas de l’accord après le nom, « aucune des deux graphies ne saurait être tenue pour fautive » (Questions de langue). La Banque de dépannage linguistique, qui décrit l’usage québécois, donne de même « Veuillez trouver ci-annexé ma demande d’emploi. (ou : ci-annexée) » (ci-joint, ci-inclus, ci-annexé).

Comment annoncer une pièce jointe dans un mail ?

Mentionnez-la toujours dans le corps du message. La Banque de dépannage linguistique, pour l’usage québécois, précise que « La présence d’un fichier joint est mentionnée dans le corps du message » (fichier joint dans le courriel). La même page rappelle que le fichier joint est « aussi appelé pièce jointe ».

Trois tournures sûres : « Je joins à ce message le devis », « Vous trouverez le devis en pièce jointe », « Ci-joint le devis ». Pour le reste de l’email, voir la rubrique emails professionnels.

Faut-il écrire mail, email ou courriel ?

Le terme recommandé en France est « courriel », approuvé par l’Académie française en juin 2003 (Questions de langue) et défendu par FranceTerme. Le Robert enregistre « mail » comme un anglicisme. « Je joins à ce mail » n’est pas une faute d’orthographe ; « je joins à ce courriel » ou « à ce message » est plus soutenu.

Pour terminer le message une fois la pièce annoncée, l’outil Quelle formule de politesse choisir ? propose une formule pour chaque destinataire.

Questions fréquentes

Faut-il écrire « je joins » ou « je joint » ?

« Je joins », avec un s, selon la conjugaison du Robert. « Il joint » prend un t.

« Ci-joint la facture » ou « ci-jointe la facture » ?

« Ci-joint la facture » : en tête de phrase sans verbe, « ci-joint » reste invariable, selon l’Académie française et Larousse.

« Veuillez trouver ci-joint » ou « ci-jointe » ?

Devant un nom avec article, l’Académie française admet les deux. La règle simple (invariable avant le nom) évite toute hésitation.

Peut-on écrire « en pièce jointe » ?

Oui. La Banque de dépannage linguistique, pour l’usage québécois, emploie « pièce jointe » comme synonyme de « fichier joint ».