Quelles règles de typographie appliquer dans un document professionnel ?

Faut-il accentuer les majuscules ?

Oui, selon l’Académie française : « On veille donc, en bonne typographie, à utiliser systématiquement les capitales accentuées, y compris la préposition À » (Questions de langue). La Banque de dépannage linguistique, qui décrit l’usage québécois, va dans le même sens : « La préposition à, écrite en majuscule, doit donc prendre l’accent grave » (accents sur les majuscules).

La même Charte donne le raccourci Windows « É Alt + 0201 ».

Faut-il une espace avant les deux-points et le point-virgule ?

Oui en France. La Charte du Journal officiel indique que « Les point-virgule [;], deux-points [:], point d’interrogation [?] et point d’exclamation [!] sont précédés d’une espace fine » (Charte du Journal officiel). L’espace fine est une espace étroite qui ne se coupe pas en fin de ligne ; à défaut, une espace ordinaire vaut mieux qu’aucune espace.

Quels guillemets employer ?

Les guillemets français « » s’emploient en France, avec une espace insécable « à l’intérieur des guillemets français », selon la Charte du Journal officiel (Charte du Journal officiel). Les guillemets droits du clavier ou les guillemets anglais sont à remplacer dans un document soigné ; la plupart des traitements de texte le font automatiquement quand la langue du document est le français.

Comment abréger Monsieur, Madame et les ordinaux ?

Monsieur s’abrège « M. », Madame « Mme », selon la Charte du Journal officiel, qui ajoute que « Mademoiselle » « n’a plus court dans les textes administratifs » (Charte du Journal officiel). Pour les ordinaux, la même charte donne « 1er et non 1ier » et « 2e et non 2ème ou 2ième ». Dans l’appel et la formule finale d’une lettre, le titre s’écrit en toutes lettres (Dictionnaire de l’Académie).

Comment écrire les heures ?

La Charte du Journal officiel donne « 12 h 30, 13 h, etc. (h sans point, car abréviation conventionnelle) » (Charte du Journal officiel). La Banque de dépannage linguistique, pour l’usage québécois, précise que le symbole h « est toujours précédé et suivi d’un espacement » (écriture des heures). Les deux sources concordent.

Pour les dates, les montants et les milliers, voir la rubrique nombres, montants et dates ; pour la mise en forme d’un email, la rubrique emails professionnels.

Questions fréquentes

Faut-il mettre un accent sur un É majuscule ?

L’Académie française le recommande, y compris pour la préposition À. La Charte du Journal officiel fait l’inverse pour les textes qu’elle régit : les sources divergent.

Met-on une espace avant les deux-points ?

Oui en France : la Charte du Journal officiel prévoit une espace fine avant les deux-points, le point-virgule, le point d’interrogation et le point d’exclamation.

Comment abréger « deuxième » ?

« 2e ». La Charte du Journal officiel écarte « 2ème » et « 2ième ».

Peut-on écrire « Mr » pour Monsieur ?

L’abréviation de référence est « M. ». L’Académie note un regain de « Mr » mais ne l’a pas adopté dans son dictionnaire.