Comment écrire un montant en lettres sur un chèque ou un contrat ?

Un chèque, un devis, un contrat de travail ou un bail demandent souvent d’écrire un montant en toutes lettres. C’est là que reviennent les hésitations : « quatre-vingt » ou « quatre-vingts », « deux cent » ou « deux cents », traits d’union ou non. Voici les règles de l’Académie française, les rectifications de 1990 et une série d’exemples prêts à recopier.

Écrire les nombres en lettres : quelles règles retenir ?

L’Académie française résume la règle dans ses Questions de langue : « Vingt et cent se terminent par un s quand ils sont précédés d’un nombre qui les multiplie, mais ils restent invariables s’ils sont suivis d’un autre nombre ou de mille. » La même page ajoute que « Mille (ou mil) est toujours invariable ». Trois mots demandent donc de l’attention, tous les autres sont invariables.

Deux conditions pour le s de vingt et de cent : être multiplié (quatre-vingts, deux cents) et n’être suivi d’aucun autre nombre. Quatre-vingt-dix ou deux cent cinq ne prennent donc pas de s.

20 euros en lettres : comment l’écrire ?

« Vingt euros ». Vingt n’est pas multiplié, il ne prend pas de s ; « euro » prend la marque du pluriel. L’Académie française l’indique : « le mot euro prend la marque du pluriel : on écrit un euro, des euros », en citant le Journal officiel du 2 décembre 1997 (Questions de langue).

Comment écrire un montant sur un chèque ?

Le montant figure en chiffres et en lettres. Service-public.fr rappelle une règle utile : « Si les inscriptions ne correspondent pas, c’est la somme en lettres qui est retenue » (paiement par chèque). Une faute d’accord ne change pas la somme, mais une erreur de nombre (« deux cents » au lieu de « deux cent vingt ») peut changer le montant payé.

Écrivez la somme en lettres sans laisser d’espace vide, puis relisez-la en la comparant aux chiffres, mot par mot.

Faut-il des traits d’union entre les nombres ?

Deux graphies sont admises. La règle traditionnelle met un trait d’union entre les nombres inférieurs à cent qui ne sont pas reliés par « et » : vingt-deux, quatre-vingt-dix, mais vingt et un, deux cent cinq. La Banque de dépannage linguistique présente cette règle pour l’usage québécois (écriture des déterminants numéraux).

Les rectifications de l’orthographe de 1990 permettent de lier « par des traits d’union les numéraux formant un nombre complexe, inférieur ou supérieur à cent » (texte des rectifications) : vingt-et-un, deux-cent-cinq, mille-neuf-cent-quatre-vingts.

Comment écrire un montant dans un contrat ?

La règle d’écriture est la même que sur un chèque. Dans un contrat ou un devis, vous pouvez écrire la somme en lettres suivie des chiffres entre parenthèses, ou l’inverse : nous n’avons trouvé aucune source qui impose un ordre. Les milliers se séparent par une espace insécable : « on sépare les milliers par une espace insécable dans les nombres exprimant une quantité », écrit l'Académie française.

Exemple : « mille deux cents euros (1 200 €) ». Pour les dates et l’écriture des heures, voir la rubrique nombres, montants et dates. Pour accompagner l’envoi du contrat, la formule de fin adaptée est dans l’outil Quelle formule de politesse choisir ?.

Questions fréquentes

Comment écrire 20 euros en lettres ?

« Vingt euros », sans s à vingt (il n’est pas multiplié) et avec un s à euros.

« Quatre-vingts » prend-il toujours un s ?

Seulement quand aucun autre nombre ne suit : quatre-vingts euros, mais quatre-vingt-cinq euros.

« Deux cents » ou « deux cent » ?

« Deux cents » quand rien ne suit, « deux cent » quand un autre nombre suit (deux cent vingt) ou devant mille (deux cent mille).

Que se passe-t-il si les lettres et les chiffres d’un chèque diffèrent ?

Selon service-public.fr, c’est la somme en lettres qui est retenue.